Als Salonbesitzer*in ist es Ihnen bekannt, dass es essenziell ist, Ihre Kund*innen im Salon zu verwöhnen. Dazu gehört beispielsweise die Nutzung von Produkten für die angebotenen Dienstleistungen sowie der mögliche Verkauf von Produkten im Salon, wie zum Beispiel Nachpflegeprodukte, die es Ihren Kund*innen ermöglichen, das Ergebnis länger zu erhalten. Um die Produkte effektiv zu nutzen und zu verkaufen, ist es notwendig, Ihre Lagerverwaltung effizienter zu gestalten.
Hier sind unsere 7 Tipps zur Optimierung der Lagerverwaltung in Ihrem Salon
In diesem Artikel finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Inventar in aller Ruhe verwalten können. Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am liebsten tun: Ihre Kund*innen mit einem Lächeln verabschieden.
1. Schaffen Sie einen eigenen Stauraum im Salon
Obwohl dieser erste Tipp offensichtlich erscheint, ist er unerlässlich. Viele Salons verfügen noch nicht über einen eigenen Lagerraum, und die Kartons stapeln sich in einer Ecke. Abgesehen davon, dass dies für Ihre Kund*innen unangenehm und unordentlich aussieht, ist ein Stapel von Kartons auf Dauer sehr schwer zu verwalten. Schaffen Sie daher einen (wenn auch kleinen) Lagerbereich, um die Verwaltung zu erleichtern.
2. Führen Sie regelmässig eine Inventur der Vorräte durch
Eine jährliche Inventur ist alles andere als eine gute Idee, insbesondere für Salons. Stellen Sie sich vor, Sie vermissen ein bestimmtes Shampoo oder eine bestimmte Nagellackfarbe. Sie könnten so eine*n Kund*in verlieren. Um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, ist es wichtig, das Inventar regelmässig zu überprüfen. Wir empfehlen eine wöchentliche Kontrolle.
3. Wechsel von einem Papierinventar zu einem digitalen Inventar
Wenn es die Grösse Ihres Lagerraums erlaubt, können Sie sich weiterhin für eine Bestandsaufnahme auf Papier entscheiden. Die Risiken möglicher Fehler sind jedoch beträchtlich. Wir empfehlen Ihnen, z. B. eine Excel-Tabelle zu führen, die automatisch den Endbestand errechnet.
4. Automatisieren Sie Ihre Lagerverwaltung mit der Treatwell Pro-App
Wenn das Zählen Ihres Lagerbestands zeitaufwändig ist oder Sie ständig mit Lieferant*innen sprechen müssen, empfehlen wir Ihnen, Treatwell Pro zur Unterstützung der Lagerverwaltung zu verwenden. Treatwell Pro bietet einen zentralen Ort, an dem Sie alles vom Inventar bis zum Einkauf einfach verwalten können. Das macht es Ihnen viel einfacher, den Überblick über Ihren Bestand zu behalten, und beugt Überbeständen und Umsatzeinbussen vor.
5. Die FIFO-Methode für eine bessere Lagerverwaltung
FIFO steht für das englische „First In, First Out” und ist eine nützliche Methode für die Verwaltung des Lagerbestands im Salon. Sie stellt sicher, dass ältere Produkte zuerst verkauft oder verwendet werden, bevor neuere Produkte verwendet werden. Dies bedeutet, dass die ältesten Produkte zuerst aus dem Lager genommen werden, um das Risiko von Verderb oder Verfall zu minimieren.
Um die FIFO-Methode umzusetzen, platzieren Sie die Produkte in der Reihenfolge des Eingangsdatums im Lager, wobei Sie die älteren Produkte vor den neueren Produkten platzieren. Bei der Entnahme von Produkten greifen Sie dann auf die ältesten Produkte zurück, bevor Sie die neueren Produkte verwenden.
Die FIFO-Methode kann dazu beitragen, dass Sie im Salon weniger abgelaufene Produkte haben und dadurch weniger Verluste erleiden. Ausserdem kann sie bei der Lagerbestandsplanung helfen, da Sie so ein besseres Verständnis dafür haben, welche Produkte regelmässig verkauft werden und welche Produkte länger im Lager bleiben.
6. Das Wilson-Modell für die Verwaltung von Bestellungen und Lagerraum
Das Wilson-Modell ist ein mathematisches Verfahren zur Bestimmung der optimalen Bestellmenge und Bestellzeitpunkte in einem Lager, um die Lagerkosten zu minimieren. Es basiert auf der Annahme, dass die Nachfrage und die Bestellkosten konstant sind und keine Verzögerung bei der Bestellung auftritt.
Das Modell geht davon aus, dass die Kosten für die Lagerung von Waren und die Kosten für die Bestellung von Waren ausgewogen sein sollten, um die Gesamtkosten zu minimieren. Die optimale Bestellmenge wird durch die Gleichsetzung der Lagerkosten mit den Bestellkosten erreicht.
Das Wilson-Modell hilft Ihnen dabei, das richtige Gleichgewicht zwischen Bestellmengen und Lagerbeständen zu finden, um Ihren Gewinn zu maximieren und Ihre Kosten zu minimieren.
Wir empfehlen, sich mit der Theorie auseinanderzusetzen, denn sie ist ein wichtiger Aspekt des Lagermanagements und kann dazu beitragen, die Effizienz und Rentabilität Ihres Salons zu verbessern.
7. Die ABC-Methode zur Optimierung der Lagerverwaltung
Die ABC-Methode wird häufig im Lagermanagement verwendet, um die Warenbestände zu kategorisieren und den Lagerraum optimal zu nutzen.
Sie basiert auf der Annahme, dass nicht alle Waren gleich wichtig sind und daher auch nicht den gleichen Platzbedarf im Lager haben. Die Waren werden in drei Kategorien unterteilt:
- A-Produkte: sind diejenigen Produkte, die einen hohen Umsatz und einen hohen Wert haben. Diese sollten im vorderen Teil des Lagers gelagert werden, um schnell und einfach zugänglich zu sein.
- B-Produkte: sind Produkte, die einen mittleren Umsatz und Wert haben. Diese können weiter hinten im Lager gelagert werden.
- C-Produkte: sind diejenigen Produkte, die einen niedrigen Umsatz und einen niedrigen Wert haben. Diese sollten im hinteren Teil des Lagers gelagert werden.
Indem Sie Ihre Warenbestände in diese Kategorien einteilen, können Sie den Lagerraum so organisieren, dass die wichtigsten und am häufigsten benötigten Produkte leicht zugänglich sind. Die ABC-Methode kann Ihnen auch bei der Bestellung von Waren helfen, indem Sie sicherstellen, dass Sie genügend Lagerplatz für die wichtigsten Produkte haben und die Bestellmengen für die weniger wichtigen Produkte entsprechend anpassen.
Die ABC-Methode ist also eine einfache und effektive Möglichkeit, um den Lagerraum optimal zu nutzen und das Lagermanagement effizienter zu gestalten.